個人情報保護方針 社会福祉法人熊野緑会（以下、「当法人」といいます。）は、事業活動を行う上で個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下の方針を定め、全従業者に周知徹底し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。 また、当法人は個人情報のみならず、法人その他の団体に関する情報についても、個人情報と同様に適正に取り扱います。 1.法令等の遵守 当法人は、個人情報保護法および関連法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現します。 2.個人情報の取り扱い （1）個人情報の定義 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき定義される情報を指します。 （2）個人情報の取得 当法人は、利用目的を明確にした上で、書面、Web画面、口頭、事業継承等の方法により、適法かつ公正な手段で取得します。 （3）利用・提供 当法人は、取得した個人情報を厳正に管理し、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用・提供します。 （4）管理体制 当法人は、個人情報保護管理者を配置し、全ての個人情報を適正に管理できる体制を構築します。 （5）利用目的 当法人が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。 ・利用者への福祉サービスの提供・運営のため ・利用者およびご家族からのお問い合わせへの対応（本人確認を含む） ・職員の雇用管理・人事労務管理のため ・関係機関との連絡調整や行政報告等のため ・メンテナンスや重要なお知らせなど必要なご連絡のため ・上記に付随する目的 3.第三者提供 当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。 ・本人の同意がある場合 ・法令に基づき開示が必要な場合 4.個人情報の開示・訂正等 当法人は、本人から個人情報の開示を求められた場合、遅滞なく対応します。 ただし、以下に該当する場合には全部または一部を開示しないことがあり、その場合は遅滞なく通知します。 ・本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合 ※開示請求に際し、実費相当の手数料をいただく場合があります。 また、個人情報が事実と異なる場合には、本人の請求に基づき訂正・追加・削除を行います。 5.安全管理措置 当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、不正アクセス・漏洩・滅失・改ざん等のリスクに対し、合理的な安全管理措置を講じます。 6.職員への教育・監督 当法人は、個人情報を適切に取り扱うため、従業者に対して必要な教育・研修を行い、監督を徹底します。 7.委託先の監督 当法人は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により安全管理措置を義務づけ、適切な監督を行います。 8.継続的改善 当法人は、本方針および個人情報保護の取り組みを定期的に見直し、継続的な改善を図ります。 9.利用停止・消去等 本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正に取得された等の理由により利用停止や消去を求められた場合、調査の上、必要と認められるときは遅滞なく対応します。 10.Googleアナリティクスの利用について 当法人のWebサイトでは、アクセス状況を把握するために Google社の「Google Analytics」を利用しています。Google AnalyticsはCookieを使用してデータを収集しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。 詳細は以下をご参照ください。 Google アナリティクス利用規約 Googleポリシーと規約 11.Cookie（クッキー）について Cookieとは、Webサーバーから利用者のブラウザに送信される小さなデータです。当法人のWebサイトでは、Cookieを利用して利用者のPC等を識別し、利便性を高めています。 ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合一部サービスが正常にご利用いただけない場合があります。 12.お問い合わせ窓口 本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。 社会福祉法人熊野緑会 理事長：大前 裕一 所在地：〒647-0071 和歌山県新宮市佐野1378 Email： 当Webサイトでは、送信時の情報を保護するため、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を採用しています。
